Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 11-08-2026

Globy maakt software waarmee verenigingen hun verkoopacties organiseren. Daarbij komen persoonsgegevens kijken — van jou als bezoeker van deze website, en van de klanten van verenigingen die met Globy werken. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en wat jouw rechten zijn. Dit beleid gaat over de website die je op dit moment bezoekt. Voor het beleid van een vereniging die Globy gebruikt, moet je je richten op die vereniging.

1. Wie zijn wij

Ruiter en Westenenk, handelend onder de naam Globy.
KvK-nummer: 94838321
E-mail: info@globy.app

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van onze omvang niet verplicht. Vragen over privacy kun je stellen via het e-mailadres hierboven.

2. Twee verschillende rollen

Het is belangrijk om twee situaties uit elkaar te houden, omdat onze rol — en dus onze verantwoordelijkheid — verschilt:

• Deze website (globy.app). Hier bepalen wij zelf welke gegevens we verzamelen en waarom. We zijn verwerkingsverantwoordelijke. Hoofdstuk 3 en 4 gaan hierover.
• Het Globy-platform. Wanneer een vereniging Globy gebruikt voor een verkoopactie, bepaalt die vereniging wat er met de gegevens van haar klanten gebeurt. Wij verwerken die gegevens uitsluitend in opdracht van de vereniging en zijn verwerker. Dit privacybeleid gaat hier niet over. Neem voor meer informatie contact op met de vereniging waar je vragen over hebt.

3. Gegevens die we via deze website verwerken

3.1 Demo-aanvraag

Als je het formulier op onze website invult, verwerken we de gegevens die je daarin achterlaat.

Gegevens	Doel	Grondslag	Bewaartermijn
Naam, rol, vereniging, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), verwachte omvang van de actie, eventuele toelichting	Contact opnemen om een demo in te plannen en je vraag te beantwoorden	Gerechtvaardigd belang: reageren op een verzoek dat je zelf bij ons hebt ingediend	12 maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat

Deze gegevens worden per e-mail naar ons verstuurd. We gebruiken ze niet voor nieuwsbrieven of andere marketing zonder dat je daar apart toestemming voor geeft.

3.2 Technische gegevens

Onze webserver legt automatisch bezoekgegevens vast, zoals IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip en browsertype. Dat is nodig om de site te laten werken en om misbruik en storingen te kunnen onderzoeken. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende website. Deze logs bewaren we maximaal 1 jaar.

3.3 Bezoekersstatistieken

We gebruiken Plausible Analytics om te zien hoeveel mensen onze site bezoeken en welke pagina’s ze bekijken. Plausible plaatst geen cookies, verzamelt geen persoonsgegevens en volgt bezoekers niet over websites heen. Er worden alleen geanonimiseerde, samengevoegde cijfers opgeslagen, op servers binnen de EU. We kunnen individuele bezoekers hiermee niet herkennen.

4. Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies.

Wel kunnen er functionele cookies worden geplaatst die nodig zijn om de site te laten werken, bijvoorbeeld wanneer iemand inlogt op het beheergedeelte. Voor dit soort strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.

5. Wie hebben er nog meer toegang

We verkopen je gegevens niet en we delen ze niet met partijen die er hun eigen doelen mee nastreven.

Wel zijn er dienstverleners die technisch toegang hebben tot deze gegevens, simpelweg omdat zij onze servers en e-mail verzorgen. Dat zijn:

Partij	Waarvoor	Locatie
Onze hostingpartij	Hosting van de website en opslag van formulierinzendingen	Nederland
Bhosted	Verzending van e-mail, waaronder de meldingen van het contactformulier	Nederland
Plausible Analytics	Geanonimiseerde bezoekersstatistieken	EU

Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Zij mogen de gegevens uitsluitend gebruiken om hun dienst aan ons te leveren. Verder verstrekken we alleen gegevens aan anderen als we daar wettelijk toe verplicht zijn.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen. Onder meer: verbindingen verlopen versleuteld via HTTPS, toegang tot systemen is beperkt tot wie die nodig heeft en beveiligd met sterke wachtwoorden, en we houden software actueel.

Vermoed je een datalek of een kwetsbaarheid? Laat het ons zo snel mogelijk weten via info@globy.app.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen.

Stuur je verzoek naar info@globy.app. We reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe functies toevoegen of met een nieuwe dienstverlener gaan werken. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd.

9. Contact

Vragen over dit privacybeleid of over je gegevens? Mail ons op info@globy.app.